Para ayudar a la productividad y la mejora de la seguridad en los entornos laborales Kyros Localización  (LBS) ha dado un paso más en el Sistema de fichaje y control de accesos para entornos móviles.

d>busca Mobile App de Localización de Kyros LBS

D>BUSCA MOBILE: Solución de Localización y seguimiento en el móvil de Kyros

Hoy en día  en  un mundo en el que el coche está conectado, los edificios son inteligentes y la oficina está conectada a nuestro móvil ¿Por qué no aplicar también la conectividad a la productividad del trabajador?

Quizá uno de los recursos más valiosos que tenemos en una empresa son las personas. Cada uno de los trabajadores de una organización hacen que en el día a día esta evolucione. En realidad, dicha evolución de la empresa, se logra en gran medida por la gestión de los procesos. La mayoría de éstos ya pueden ser monitorizados, y lo cierto es que en cualquier entorno, dentro o fuera de edificios, en movimiento o instalados, se puede conocer la posición de los empleados y  el estado de los procesos/tareas que lleva a cabo.

Adicionalmente, las comunicaciones han cambiado muchos  procesos en algunas industrias, y particularmente en el sector servicios, la movilidad y conectividad de las personas ha acelerado la adaptación a nuevos medios en los que se requieren tecnologías con comunicaciones en tiempo real para la gestión de sus empleados

Los sistemas tradicionales de fichaje o de control de acceso también han evolucionado hacia los entornos móviles.

Pensando en desarrollar servicios de valor al añadir información a una posición, Kyros Localización ha implantado, junto con otras empresas de mantenimiento y seguridad, una App para fichaje, control de rondas y control de actividad. Empleando tecnologías de localización como GPS y  comunicaciones  inalámbricas por proximidad como bluetooth  4.0Near field comunication (NFC) y beacons.

Como resultado de la combinación de estas tecnologías, la App permite localizar y registrar eventos del personal. La aplicación está desarrollada íntegramente por Kyros Localización para su instalación en terminales Android.

Por una parte, esta app para fichaje remoto de Kyros localiza al personal desplazado o dentro de la oficina a través de la lectura de etiquetas NFC o beacons desde terminales Android y la gestión de la productividad personal con el servicio de la plataforma Kyros.

Como sólo localizar no es suficiente, además de al empleado, también se localizan los puntos de interés como: lugares de trabajo, puntos de chequeo o las propias tareas asignadas al empleado. Así se controla con etiquetas NFC todos las ubicaciones frecuentes del empleado, para poder registrar en Kyros su actividad:  entradas, salidas, tareas y  desplazamientos que realice el trabajador añadiendo la posición a cada evento.

Y en cuanto al funcionamiento, la App está desarrollada para ser un servicio en el móvil, con lo cual se auto arranca cada vez que se enciende el móvil y transmite posiciones en el horario de trabajo asignado, mientras el usuario desempeña su actividad y lee las etiquetas NFC en los puntos de fichaje o control asignados.

¿Qué funciones tiene el sistema de fichaje remoto?

Kyros D>BUSCA MOBILE | Solución de seguimiento basada en terminal móvil

D>BUSCA MOBILE: Solución de seguimiento basada en terminal móvil de Kyros

  1. Identificación de usuario: para  acceder a un vehículo o a una zona determinada.
  2. Posicionamiento en interiores y control acceso: al leer la etiqueta se confirma la posición de un empleado en una ubicación específica.
  3. Control de jornada laboral o registro y control de tareas: al leer la etiqueta se confirma un proceso o tarea permitiendo hacer el seguimiento de los desplazamiento de revisiones.
  4. Control de visitas técnicas o entregas que realice el personal desplazado y permite la asignación eficaz de técnicos basada en criterios de disponibilidad, cualificación y cercanía a la incidencia.
  5. Actuadores para envió de alertas,  alerta SOS o alerta por cuenta atrás (Alerta ámbar) si el usuario inicia una tarea de riesgo y al finalizar la cuenta atrás no desbloquea el móvil, la aplicación envía una alerta.

¿Cómo se reciben los datos que emite la app?

App de localización D>BUSCA MOBILE

Funciones App de localización D>BUSCA MOBILE

El Centro de control Kyros© es el corazón de la solución. Esta plataforma de localización y gestión recibe toda la información de los dispositivos conectados y los eventos que cada uno de ellos genera.

Actualmente es capaz de gestionar más de 200 diferentes eventos, desde la posición GPS de un determinado dispositivo, pasando por el encendido y apagado del dispositivo, estado de batería, pulsación de un SOS, disponibilidad del técnico, entrada o salida de zona, impactos, caídas, etc.…

Por tanto, en la plataforma Kyros se recibe toda la información y se contrasta y valida con las tareas asignadas a los empleados. De modo que  en tiempo real se puede, por ejemplo: resolver incidencias de gestión, confirmar las entregas o los puntos de control de una ronda de vigilancia, confirmar la identificación de un empleado para acceder a un vehículo, a un despacho o a zonas restringidas de las instalaciones y confirmar la disponibilidad de un técnico para tramitar una incidencia, comparando la posición del empleado con la posición de la tarea asignada.

En resumen el sistema de fichaje con la app de localización de Kyros LBS ofrece entre otras, tres principales ventajas:

  • Reduce los costes gracias a su fácil instalación, a la simplicidad de su diseño y a la reducción de los materiales necesarios.
  • Aumenta la productividad introduciendo movilidad, flexibilidad y rápido acceso a la red.
  • Hace posible que el cliente final añada mejoras en sus servicios, como por ejemplo:  mayor cobertura a sus clientes, expansión a otro territorio o áreas geográficas,  mayor soporte,  diagnóstico remoto, tele-servicios o soporte  a distancia, etc.