Entradas

¿Para qué y Cómo procesar Datos de Movilidad?

Los Servicios Localización de Kyros aportan datos de movilidad de su flota para mejorar la sostenibilidad y productividad

Los datos de los dispositivos conectados a los Vehículos, Activos o Técnicos permiten ahorrar y conocer mejor el uso de los recursos en movimiento

A través de dispositivos conectados se conoce la actividad y localización de los recursos, cómo se use y empleé toda la información generada durante los desplazamientos – datos de movilidad-, le permite a los Responsables y Gestores de Proyectos controlar los gastos ajustando el tamaño, la composición, y principalmente uso de la flota.

  • ¿Qué vehículos se han usado hoy? ¿Cuánto tiempo se han usado?
  • ¿Qué técnicos están en servicio? ¿Dónde están los técnicos y los vehículos? ¿ El conductor está cerca del vehículo?
  • ¿Cuántos Kilómetros han recorridos? ¿Cuántas horas se han asignado hoy?
  • ¿Cuántos Kilómetros o meses me quedan para la revisión? ¿Cuánto cuesta una inspección? ¿Qué le han hecho al coche en la revisión?
  • ¿Conoces el estado de los vehículos / flota? Y si pudieras buscar los vehículos y consultar el estado
  • ¿Puedes estimar si hay algún retraso?
  • ¿Cuántos recursos te demanda atender desviaciones o retrasos?

Del mismo modo que los Gestores requieren obtener información para responder a las anteriores preguntas, estos tienen a su disposición la posibilidad de que cada vehículo,  equipo pesado en explotación u operario que deba desplazarse en una compañía, pueda contar con “dispositivos conectado”  transmita datos

Datos procesados al Analizar la Movilidad de los Recursos

  • Estado – en movimiento o parado; En Ruta, Asignado a tarea (on Duty) o Disponible
  • Uso – Análisis con base en sus posiciones + datos de los dispositivos + eventos asociados a la posición registrados de manera automática o manual por el Técnico en Campo.
  • Consumo – datos del vehículo estimado o real
  • Posibles fallos o incidencias – Reporte manual por el operario o automático por detección de inactividad

Además de enviar los datos de actividad y estado de los recursos, los dispositivos conectados añaden otros eventos asociados a la posición, cómo, recogida, entrega, tiempo parada excedido, que procesarse o analizarse periódicamente, le ofrece a la empresa la información con necesaria para de gestión de los recursos y toma de decisiones.

KyrosLBS_datosMovilidad_Servicioslocalizacion

Servicios de Localización Kyros para Análisis de Movilidad de la Flota y Equipos Técnicos

Soluciones Telemáticas a partir de Geo-localización

En relación con el uso de datos de movilidad, Kyros LBS ofrece sistemas conectados y soluciones telemáticas que recogen y procesan estos datos de movilidad (Posición, estado, uso, consumos, horas actividad, eventos e incidencias) y presentan la información para identificar dónde se puede generar ahorro de costes y mayor eficiencia operativa.

¿Cómo procesar los datos de los vehículos?

Ya que los dispositivos de localización registran automáticamente datos de toda la actividad -tanto operaciones manuales: como apertura de puertas o lectura de tarjeta de identificación, como eventos que no requieren intervención del empleado, como parada cerca a cliente o arranque en horario de trabajo- la recepción de esta información en tiempo real  permite validar la actividad del personal o vehículos, comparando los horarios de trabajo y los eventos o tareas, en función del lugar y la hora dónde debe realizarse para aprovechar los recursos disponibles de manera eficiente.

 

Servicio Kyros Localización para Análisis de Datos de Movilidad asociados a Eventos de Conducción.

¿Para qué procesar los datos de movilidad?

En resumen, disponer de un sistema que aporte los datos de las operaciones del negocio, tiene un coste. En el caso de los dispositivos y servicios de localización, no es tanto su coste, sino el ahorro que se percibe con sistemas como este. En el caso de los vehículos se calcula entre un 5% y 10% de los costes de reparación, mantenimiento y combustible de la Flota.

“Los vehículos de hoy están cada vez más “conectados” en el sentido de que pueden intercambiar información de forma inalámbrica con el fabricante del vehículo, proveedores de servicios de terceros, usuarios, operadores de infraestructura y otros vehículos. Esto aumenta la comodidad y conveniencia para los clientes, mejora los productos y servicios, y contribuye a lograr objetivos sociales tales como mejorar la seguridad vial, reducir el consumo de combustible y facilitar la gestión del tráfico y el estacionamiento.” Introducción al Access to vehicle data for thitd-party services, Paper de la Asociación Europea de Fabricantes de Automóviles. Siglas en inglés ACEA.

Aplicaciones o Usos de los Datos de Movilidad

Los datos de los vehículos se consultan para:

  • Reparación y mantenimiento
  • Seguridad vial y gestión del tráfico.
  • Gestión de flotas.
  • Gestión de calidad y desarrollo de producto.
  • Para servicios basados en el uso -por ejemplo, seguro, alquiler de autos, car sharing-

Con toda esta información obtenida, el responsable o gestor de una flota podrá recomendar a sus conductores prácticas de conducción más eficiente, lo que revertirá en importantes ahorros económicos al controlar el consumo de combustible, evitar averías en el motor e incluso prolongar los periodos entre actuaciones de mantenimiento en sus vehículos.

  • Mejorar la seguridad de los conductores y la seguridad vial
  • Reducir los costes operativos, en mantenimiento y reparaciones y combustible
  • Gestionar la disponibilidad y aumentar la utilización del equipamiento y la flota
  • Mejorar el cumplimiento con los requisitos Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Trazabilidad
  • Identificar incidencias, priorizar y responder con mayor rapidez

¿Cómo gestionar tu flota para reducir los gastos?

A través de dispositivos conectados se conocen datos de uso y localización de los vehículos, que al procesarlos de acuerdo a un modelo de datos puede ofrecerle a la empresa mejorar la Seguridad vial, la Productividad o la Gestión para reducir gastos o Coste Total de Movilidad (en inglés Total Cost of Mobility, siglas TCM) de la Flota.

Los servicios de análisis de los datos de los vehículos a los que se les incluye la posición, les ofrecen a los responsables de flota una herramienta de gestión eficiente que permita identificar los costes de la flota obtenidos de datos de la actividad y uso de los vehículos, como las siguientes:

Telemática móvil de Kyros para Métricas de la Gestión Gastos de la Flota

 Funcionalidades Kyros - Informes KyrosLocalización y registro uso: consultar las posiciones, horarios, conductores y actividad de los vehículos para control de uso indebido alertando de si un vehículo se mueve fuera de horario o calendario asignado.
Zonas de velocidad controladaControl consumos y estilos de conducción: Registrar eventos de conducción y uso del vehículo por cada conductor y medir la Distancia Real, Velocidad, Aceleración y Frenadas de los trayectos o viajes para mejorar los hábitos de conducción y evitar accidentes de los conductores.Comparar datos con el uso del vehículo con los datos de las tarjetas de combustible.

 

Optimización y mejora del módulo de gestión de rutasOptimización uso de la flota: Planificar los trayectos o viajes de los vehículos y el personal asignado, y comparar actividad de los vehículos para identificar el tipo de vehículo adecuado para cada tarea en Horario y calendario.

 

Mantenimiento de la flota: Consultar y realizar actuaciones en remoto el estado del vehículo. Configurar alertas para revisiones periódicas y programas de mantenimiento de los Vehículos, Maquinaria y Activos para garantizar las mejores condiciones de la flota para garantizar la seguridad de los conductores. 
  dispositivos con tecnologias avanzadasIdentificar con Validación de Datos: registro de la actividad de los vehículos y validación con posiciones GPS e indicadores CANbus u OBII.

 

 

Con toda esta información obtenida, el responsable o gestor de una flota podrá recomendar a sus conductores prácticas de conducción más eficiente, lo que revertirá en importantes ahorros económicos al controlar el consumo de combustible, evitar averías en el motor e incluso prolongar los periodos entre actuaciones de mantenimiento en sus vehículos.

  • Control emisiones de CO2,
  • Reducción consumo de combustible
  • Mantenimiento predictivo
  • Mejorar el mantenimiento – menos intervenciones sobre el vehículo
  • Menores intervenciones en los vehículos – menos tiempo en taller y menor coste
  • Menor Rotación de vehículos, prolongar la vida de sus vehículos. (pólizas más bajas – más tiempo en uso)
  • Menos uso de coches de sustitución

Disponer de un sistema que aporte los datos de las operaciones del negocio, tiene un coste. En el caso de los dispositivos y servicios de localización, no es tanto su coste, sino el ahorro que se percibe con sistemas como este.

“Los datos son dinero”: Disponer de un sistema que aporte los datos de las operaciones del negocio, tiene un coste. En el caso de los dispositivos y servicios de localización, no es tanto su coste, sino el ahorro que se percibe con sistemas como este. En el caso de los vehículos que la eficiencia en el combustible se puede reducir hasta un 30% si los mantenimiento preventivos se realizan a tiempo gracias a diagnósticos en tiempo real o alertas recordatorio a los conductores o gestores de flotas.   Y en el caso, de los programas de tarjetas de combustible el reporte de los gastos asociado a un límite por conductor o tarjeta, unido a la validación geográfica y comparativa con los datos reales de uso (Telematics Field Performance) del vehículo, puede reducir entre un 5% a un 10% el gasto en combustible según indica la encuesta llevada a cabo por Shell a gestores de Flotas del Reino Unido.

Encuesta Shell Programas tarjetas de combustible para reducir gastos de flota

Encuesta Shell impacto del Fraude en las tarjetas de combustible.

Big Data de la telemática móvil es el input para la transparencia de la Información de Costes de Flota.

Está claro que lo que ha llevado a la industria de la flota, y a la economía en general, a la era del «big data» es la tecnología telemática. Desde sus orígenes la navegación GPS, el seguimiento en tiempo real del rendimiento de la flota, la monitorización de componentes del vehículo, gestión de rutas, recordatorios de mantenimiento preventivo, el registro del comportamiento del conductor y la telemática, ha brindado a los gestores de flota más datos de los que francamente pueden utilizar.

Servicios basados en Localización GPS para Análisis de Datos y Telemática Móvil.

Servicios Kyros basados en Localización GPS y Telemática para análisis de datos que permitan reducir gastos de la flota

Pero esos datos ayudan a los administradores de flotas a profundizar en lo que hace que su flota funcione, y pueden revelar miles de euros en costes ocultos y variables que pueden eliminarse o reducirse.

Sin embargo, lo que es importante, en medio de este tsunami-de-datos, es que un gestor de flota separe los datos verdaderos y procesables de lo que es interesante, pero inútil. Una vez que se han cubierto las grandes reducciones de costos de la flota (negociación de tasas de renting, capitalización de vehículos en compra, tarifas de seguros, equipamiento y servicios extra mantenimiento, reparaciones, sustitución…) los datos que aporta la telemática, son el siguiente paso natural para los gestores de flotas identifiquen y reduzcan costes -variables ocultos- que pueden mantener contenta a la Dirección.